Una factura documenta una operación económica. Para preparar una factura profesional en España, conviene reunir primero los datos de la operación y después comprobar el cálculo de impuestos y el importe final. Este ejemplo utiliza el régimen general de IVA; existen operaciones con reglas distintas.
1. Reúne los datos de la factura
En una factura completa, normalmente tendrás que identificar al emisor y al destinatario, describir la operación y reflejar los importes e impuestos aplicables. Prepara:
- Datos del emisor: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Datos del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio cuando sean exigibles.
- Numeración y serie: número correlativo dentro de la serie correspondiente.
- Fecha de expedición: y fecha de la operación si es distinta y procede indicarla.
- Concepto: qué has entregado o qué servicio has prestado, unidades y precio.
- Impuestos: base imponible, tipo de IVA y cuota, o la mención que corresponda en casos especiales.
2. Elige la numeración y la fecha
La numeración debe seguir el orden correlativo de su serie. Por ejemplo, F-2026-0001, F-2026-0002 y así sucesivamente. Algunas operaciones requieren series específicas, como determinadas facturas rectificativas. La fecha de expedición debe ser la real; no cambies fechas para alterar la secuencia documental.
3. Describe las líneas y calcula el total
Indica de forma comprensible los servicios o productos, su cantidad, precio unitario y descuentos si los hay. A continuación, calcula la base imponible y los impuestos.
| Ejemplo: servicio profesional | Importe |
|---|---|
| Servicio prestado (1 × 100 €) | 100,00 € |
| Base imponible | 100,00 € |
| IVA 21 % | 21,00 € |
| Total factura | 121,00 € |
El ejemplo no incluye retenciones, recargo de equivalencia ni otros conceptos porque dependen de la operación y del emisor.
4. Comprueba el documento antes de emitirlo
- Que el cliente y su NIF estén bien identificados.
- Que el número y la fecha sean correctos.
- Que las líneas describan el servicio real y los importes cuadren.
- Que el tratamiento del IVA y otras obligaciones corresponda a tu caso.
- Que los datos de pago y vencimiento sean claros si se incluyen.
Si una factura emitida necesita corregirse, no se resuelve simplemente cambiando el PDF original: habrá que determinar si corresponde una factura rectificativa u otro procedimiento legalmente adecuado.
5. Cómo hacer tu factura con Faacil
Con Faacil.es puedes registrar clientes, preparar presupuestos y albaranes, convertir documentos en facturas, gestionar cobros y trabajar con el sistema VERI*FACTU. La disponibilidad de cada función depende de las condiciones del servicio y de la operación.
Si quieres comprender primero los importes, utiliza nuestra demostración interactiva de factura; si ya tienes tus datos, entra en la aplicación y comienza a facturar.
Haz tu primera factura sin complicarte
Crea tu cuenta en Faacil, prepara una factura y descubre cómo organizar clientes, presupuestos y cobros desde una sola aplicación. Nuevas altas sin tarjeta y gratis hasta el 31/12/2026.
Crear cuenta gratis →Preguntas frecuentes
¿Una factura y un presupuesto son lo mismo?
No. El presupuesto presenta una propuesta comercial; la factura documenta una operación realizada y debe cumplir los requisitos fiscales que correspondan. Lee también cómo preparar un presupuesto.
¿Puedo numerar mis facturas como quiera?
Puedes organizar series cuando proceda, pero la numeración debe ser correlativa dentro de cada serie y respetar los requisitos aplicables.
¿Todas las facturas llevan un 21 % de IVA?
No. El impuesto depende de la operación: puede existir otro tipo, una exención o un tratamiento particular. El 21 % se utiliza aquí solamente como ejemplo de cálculo.
¿Puedo corregir una factura cambiando el PDF?
Una factura ya emitida no debe alterarse sin control documental. Según el motivo, puede corresponder emitir una factura rectificativa.